Что делает приложение
Мобильное приложение TripScan помогает сотруднику быстро оформить заявку на командировку, указать маршрут, даты и цель поездки, а затем отправить её на согласование. Все действия проходят в одном интерфейсе, без лишней переписки и поиска файлов в почте.
После одобрения сотрудник видит статусы поездки, данные по билетам и нужные документы. Это удобно, когда служебные поездки идут одна за другой: не нужно возвращаться в офисный кабинет, чтобы проверить, на каком этапе находится командировка.
Как проходит поездка
В приложении сотрудник может отслеживать подбор билетов, просматривать варианты и получать информацию по оформленным поездкам. Если планы меняются, проще сразу увидеть актуальные данные и не терять время на уточнения у коллег или в отдельных чатах.
Во время командировки приложение помогает держать под рукой всю базовую информацию: маршрут, даты, подтверждения и документы для отчётности. Это снижает риск забыть важную деталь и упрощает контроль за поездкой с любой точки маршрута.
Отчёт и закрытие
После возвращения сотрудник может подготовить авансовый отчёт и собрать нужные подтверждающие документы без лишних шагов. Когда данные по поездке уже хранятся в сервисе для командировок, закрыть расходы и передать информацию в бухгалтерию проще.
Для сотрудника это означает меньше ручной рутины, а для компании — более прозрачное управление командировками. TripScan собирает заявку, согласование, билеты и отчёт в одном процессе, поэтому служебные поездки становятся понятнее на каждом этапе.
Итог
Материал относится к разделу «Приложение». Как устроен сервис — на странице о каталоге. Общие вопросы разобраны в поддержке.