Правила использования TripScan

Общие положения

TripScan — сервис для управления командировками, где пользователь может оформлять заявку на командировку, передавать её на согласование, подбирать билеты и собирать документы по поездке в одном интерфейсе. Используя сервис, вы принимаете эти правила и обязуетесь применять его только для законных служебных поездок.

Мы просим указывать в заявках и связанных документах только достоверные данные о поездке, маршруте, сроках и расходах. Если в процессе работы с сервисом вы передаёте сведения о других сотрудниках или партнёрах, вы должны иметь право делать это и соблюдать требования конфиденциальности.

Заявки и согласование

Пользователь может создавать заявку на командировку, уточнять маршрут, цель поездки и состав затрат, а затем отправлять её на согласование по внутренним правилам компании. TripScan помогает выстроить процесс так, чтобы служебные поездки не терялись в переписке и оставались понятными для всех участников.

Решения по заявкам, выбору билетов и изменению параметров поездки принимаются ответственными лицами со стороны пользователя. Сервис не заменяет внутренние процедуры компании и не принимает решения за работодателя, а только помогает организовать управление командировками и связать этапы в единую цепочку.

Билеты и отчёты

При подборе билетов и подготовке поездки пользователь сам проверяет условия маршрута, даты, правила тарифа и соответствие выбранного варианта цели командировки. TripScan может помочь собрать данные по поездке, но окончательное подтверждение выбора остаётся за пользователем и его компанией.

После завершения поездки сервис используется для подготовки документов, включая авансовый отчёт и материалы, нужные для внутреннего учёта. Пользователь отвечает за своевременное внесение информации и сохранность файлов, а также за соблюдение требований своей организации к оформлению командировочных расходов.